（一）手动操作

在停电或工作人员认为有必要采用手动操作时，工作人员首先得做以下工作：

1检查密集架还有无电源，如还有电，需关闭总电源。

2打开各列密集架的制动锁。

3用手动摇动密集架时,尽量依次打开,以保证密集架传动结构受到损坏。

（二）电动操作与人身安全防护

1依次打开电源开关就能看到固定列和移动列上触摸显示屏和数码显示屏全亮起来。

2检查各移动列制动锁有无打开，如没打开必需得先打开。

3在已知资料在那列的情况下，工作人员可直接按移动列触摸屏液晶上“打开”，“关闭”，或数码管按钮“移动”来操控密集架。

4当工作人员进入密集架内提取资料时：

1）密集架门禁红外系统能自动检测到工作人员进入，并发出指令给主控制系统，主控制系统将禁止任何人员再操作此区密集架，LED数码操控板上禁止（解除禁止）按钮灯会自动亮起来，电脑桌面密集架软件控制系统（在已打开此软件控制系统的情况下）上“红外检测”就会由黑色字体变成红色字体，软件控制系统下方就会提示密集架第几区第几列有人员进入（此系统功能目的为保护工作人员的安全）。

2）当工作人员提取好资料后，门禁红外装置能自动检测人员出来（备注：人员进入次数与出来次数必需一致，以保证多个工作人员进入工作时，其中有人先出来操控此区密集架，防止造成人身不安全现象），此时需在密集架触摸屏液晶或LED数码显示操控界面上按“解除禁止”按钮，“禁止”按钮提示灯熄灭，工作人员可直接在任何列密集架上按“关闭”按钮，密集架都自动关闭。

3）当工作人员从其中某列密集架上提取好资料后，还需再在此区另外列密集架上提取资料时，无需关闭已打开的密集架，先解除禁止，然后直接在触摸屏液晶界面点“查询”用“上下翻页图标”翻页找到所需资料后，按“打开”按钮就可打开与资料相对应的密集架。在知道资料在那列的情况下，在LED数码显示操控板上按“移动”按钮，已打开的密集架会自动关闭，所需打开的密集架将会自动打开（备注：比例，已打开第二列与第三列之间通道，当工作人员已完成此通道内的工作，还需到第三列与第四列密集架通道内工作，工作人员先解除禁止，然后按第四列打开按钮，第二列与第三列密集架通道将会自动关闭，第三列与第四列密集架通道将会自动打开）。

5当工作人员使用所查询到的数据来打开密集架，任何列密集架触摸屏界面上点“查询”按钮，所需资料将会详细显示在上面。如图：

6当工作人员使用所查询到的数据来打开密集架，与资料相对应的LED数码操控板界面上将会自动显示所需资料在第几列，第几节，第几层。

7当工作人员使用查询到的数据打开密集架后，与资料相对应的LED灯光定位小灯就会自动亮起来。（顶板上灯光代表资料在此节内，立柱上灯光代表资料在此层内，所需资料也就在二灯光相交叉的地方）。

8当密集架打开后，打开的架体内照明灯会自动亮起来，无打开的密集架内照明灯不会亮，关闭后，照明灯自动关闭。

9液晶触摸屏介绍，如图：

1）按“打开”按钮可打开此列密集架。2）按“关闭”按钮可关闭此区已打开的密集架。3）此区任何列密集架在移动过程中，工作人员如想停止，按“停止”按钮，密集架就会自动停下来。4）当密集架打开后，系统就会自动禁止再进行操控，如想再继续操作，必需按“禁止（解除禁止）”按钮。5）工作人员一次如需提取多本资料，先在电脑中打开密集架操作系统，点“档案列表”，“显示查询”，输入所要查找的资料数据，点“开始查询”，然后工作人员在密集架触摸液晶屏上点“查询”按钮，上下翻页可看到电脑中已查询到的所有数据。资料提取好后，按“返回”。